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框架搞好了报告就成功了一半!

框架搞好了报告就成功了一半!

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应用介绍

  职场人的工作基本都不开报告,尤其是分析师,基本上每天都离不开写报告、做汇报。报告说白了,就是把自己的所思所想、观点结论用文字的形式结构化呈现出来,以便把自己的想法传递给上级、下级和其他协作部门。

  如何撰写一份优秀的分析报告呢?其实无外乎就是搞定3大要素:框架、内容和视觉化呈现。即报告=框架+内容+视觉化呈现。

  我们今天先来聊框架。框架是写报告的第一步,这一步特别关键。就好比盖房子,得先有地基和大致的结构,房子才能稳稳地立起来。

  报告的框架就是给整个报告奠定基调,明确报告的大致方向和范围。这样在写内容的时候,就能围绕这个框架来展开,不会跑偏。有了好的框架,写报告就像是有了地图,不会迷路,能更高效地完成报告的撰写。

  一般来说,分析师在职场里最常撰写的报告包括8类,这8类报告要解决的问题不同,服务的人群也不同,因此,它们的撰写框架也是不同的。

  问题诊断类报告主要用于分析业务是否存在异常情况,深入诊断导致这些异常的具体原因,并提出解决方案。

  比如,当销售额出现异常下滑时,通常就需要撰写这类报告,帮助我们分析是市场需求减少、产品竞争力下降,还是市场竞争加剧等因素导致的下滑,以及应该采取什么应对措施。

  这类报告通常采用【四段式】框架。其最核心的思路是回答「出现了什么问题(Problems)」、「为什么会出现这样的问题(Why)」,以及「如何解决这个问题(How)」。

  当我们的业务或活动开展了一段时间以后,需要定期对业务或活动进行复盘,分析它们的效果如何,是否达成了目标,做得好或者不好的原因,这就是复盘类报告。

  这类报告通常采用【三段式】框架。其最核心的思路是回答「活动效果好不好(Good or Bad)」、「活动中出现的问题及下期活动优化建议(Prolems and Replicability)」。

  一家公司可能有多条产品线或业务线,因此我们需要对它们进行评估,判断应该重点投入或者优先发展哪些业务或产品,这时候撰写的就是评估类报告。

  这类报告通常采用【三段式】框架。其最核心的思路是回答「哪个产品好或者不好(which is good,which is bad)」、「资源如何配置(How)」。

  当我们需要对业务的方向进行探索,或者对某个新业务的可行性进行判断时,这时候撰写的报告就是探索类报告。

  比如,公司的商业化部门打算新增加一个广告位,那么对增加广告位的可行性研究,撰写出来的报告就是探索类报告。

  通常采用【五段式】框架。其最核心的思路就是要回答「是否可行(Yes or No)」、「为什么可行(Why)」、「如何做(How)」。

  为了获取客户的预算、订单和合作,我们需要向客户展现自己的产品、服务和合作方案,这时候撰写的报告就是客户解决方案类报告。

  这类报告通常采用【四段式】框架。其最核心的思路是回答「客户所在行业的现状和趋势是什么(Overall)」、「客户公司的痛点及问题是什么(Customer)」、「我们公司的核心优势是什么(Self)」、「我们如何帮客户解决问题(Solutions)」。

  这类报告通常采用【三段式】框架。其最核心的思路是回答「关键业务目标是什么(Objective)」、「目标是如何得出来的(Why)」、「如何达成目标(How)」。

  行业研究类报告主要用来分析研究某个行业的现状和发展趋势,包括市场规模、上下游产业链、细分市场、竞争格局、收入利润、关键成功要素等,并结合自身公司内部的实际情况,识别机遇,发现风险,为公司发展提供相应的策略和建议。

  这类报告通常采用【两段式】框架。其最核心的思路是回答「行业的现状和趋势如何(What)」、「行业对自身业务有什么启示(What tell us?)」。

  竞争对手研究类报告主要用来分析竞争对手的详细情况,包括公司发展历史、组织架构、关键人员、财务、用户、产品、渠道、物流、研发、客服等,并对比自身公司内部的实际情况,找到优势和劣势,为公司发展提供策略建议。

  这类报告通常采用【三段式】框架。其最核心的思路是回答「竞争对手的现状如何(What)」、「竞争对手和自身对比的优劣势(Comparison)」、「竞争对手对自身业务有什么启示(What tell us?)」。

  作者 Suri 商业分析家,互联网大厂老兵,著有《商业分析方法论与实践指南》,分享数据分析、商业分析、经营分析、用户增长运营、广告、电商。

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